01适用情形与信息类型
这份说明覆盖您打开优乐电子中文资料站的页面、查阅型号索引与分类标签记录,以及就某一版资料通过邮件与我们联系的全过程。浏览资料本身不需要注册账号,也不需要留下姓名或手机号;您看到的型号索引、导出变更说明与旧版状态提示,都在不识别个人身份的前提下呈现。
当您写信咨询时,我们收到的内容由您自己决定:称呼、回信邮箱、设备型号、页面截图和问题描述。附上型号与截图,是让我们尽快找到您需要的那一版资料最有效的办法。
| 情形 |
可能涉及的内容 |
如何产生 |
| 浏览资料页面 |
访问时间、页面地址、浏览器类型与版本、来源页面 |
访问时自动产生 |
| 邮件咨询资料问题 |
称呼、回信邮箱、设备型号、页面截图、问题描述 |
由您主动发送 |
| 继续上一次的追问 |
此前往来邮件中的问题描述与回复记录 |
随沟通累积 |
| 页面偏好 |
界面语言、字号选择、上次停留的栏目 |
保存在您的浏览器 |
截图里通常包含什么
页面截图一般会带上您正在查看的型号标签、步骤序号和浏览器窗口的一部分。如果画面里出现与资料查询无关的个人信息,您可以在发送前裁掉,或改用文字描述所在位置,我们同样能定位。
02信息的使用目的
我们只把上述信息用在和设备资料直接相关的事情上。
- 回复您的咨询:定位型号、说明导出变更说明中的关键步骤、指出旧版本资料的查看位置。
- 处理后续追问:同一台设备再有问题时可以直接衔接,您不必每次从头描述情况。
- 改进资料组织:判断哪些型号索引、分类标签或步骤注解需要补充图示与说明。
- 保障访问正常:发现异常请求、页面报错或邮件收发故障时及时处理。
- 履行法定义务:配合法律法规要求的相关事项。
我们不会因为您查阅了某一型号的资料就向您批量发送推广邮件,也不会把咨询内容转作与资料查询无关的用途。如果您希望只收到与当前问题直接相关的回复,来信时说明一句即可。
03保存、共享与安全
保存多久。咨询邮件与往来记录在问题处理完毕后会继续保存一段时间,方便您就同一台设备再次询问时衔接上下文;超过这段时间后,这些记录会被删除或做匿名化处理。访问统计中的技术记录按较短的周期滚动清理,不长期保留。
谁会接触到。为了让站点与邮箱正常运转,我们会使用提供服务器托管、邮件收发与访问统计的技术服务商,他们在受托范围内处理数据。除法律程序要求,或为保护站点与用户安全所必需外,我们不会把您的信息提供给其他第三方。
我们做的防护。页面访问通过加密通道传输;服务器与后台按岗位授予访问权限,相关操作留有记录;团队成员在各自职责范围内接触咨询记录,不跨岗查看。
需要提醒的是,电子邮件在传输途中仍有可能遇到风险。请勿在来信中发送身份证件、银行卡等与资料查询无关的敏感信息;如果已经误发,可以立即来信说明,我们会尽快删除对应内容。
04Cookie 与访问统计
资料站会使用少量 Cookie 和浏览器本地存储,用来记住您的阅读习惯,例如界面语言、字号选择和上次停留的栏目。这些记录保存在您的浏览器里,清除浏览数据即可一并移除。
我们也会查看汇总层面的访问情况——哪些页面被打开、停留多久、从哪个页面跳转过来——用来判断哪些型号索引的说明写得不够清楚,需要补充图示或步骤注解。这类统计以整体趋势为主,不用于识别具体某个人。
- 您可以在浏览器设置中拒绝新的 Cookie,或删除已有的记录。
- 拒绝之后,资料内容与步骤说明照常可以阅读,只是页面不会记住您的偏好,下次打开需要重新选择。
- 如果您更换浏览器或清理过数据,原先的阅读偏好也会一并失效,重新选择即可。
05您的权利与联系渠道
对于您在与我们沟通中提供的信息,您可以要求查阅、更正或删除,也可以要求我们停止继续用它向您发送回复以外的内容。提出方式很简单:写信到 kefu@smart-youle.com.cn,说明您大概的联系时间与当初使用的回信邮箱,我们据此找到对应记录并回复处理结果。
客服邮箱在工作日 9:00-18:00(北京时间)内回复。如果您只是想确认某一版资料的位置或某一步该怎么操作,可以先阅读使用说明,或从联系入口了解咨询时需要准备哪些信息,往往能省下一轮往返。
当服务内容发生变化时,这份说明会随之调整,更新后的版本直接在本页发布,适用的渠道与联系方式保持一致。